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Conformidade
Com uma estrutura de tomada de decisão e planejamento estratégico alinhada às melhores práticas de mercado, a VAMOS considera a governança corporativa um meio de atendimento à legislação aplicável e aos seus valores, buscando transparência e integridade em seus negócios.
A VAMOS é uma empresa integrante do Grupo SIMPAR e conta com uma Diretoria de Controles Internos, Riscos e Conformidade (CRC), área independente que se reporta diretamente ao Comitê de Auditoria da SIMPAR e dispõe do apoio consultivo do Comitê de Ética e Conformidade, seguindo as melhores práticas de governança do mercado. A área atua na manutenção dos pilares do Programa de Conformidade aplicáveis à VAMOS.
O Programa de Conformidade da VAMOS está em linha com as exigências do Decreto 11.129/2022, e visa garantir os mecanismos e procedimentos adequados à estrutura da Companhia.
Este Programa se aplica a todas as empresas controladas e tem o objetivo de prevenir, detectar e remediar a ocorrência de desvios, fraudes, irregularidade e atos ilícitos, principalmente no ambiente público, bem como fortalecer os princípios éticos e padrões de transparência.
PREVENIR: (1)identificação de riscos e controles; (2)Código de Conduta; (3)Políticas anticorrupção; (4)Políticas e procedimentos; (5)Treinamento e comunicação; (6)orientação; (7)Homologação de terceiros; (8)Tratamento de conflitos de interesses; (9)Avaliação de doações e patrocínios; e (10)Linha Transparente.
DETECTAR: (1)Canal de Denúncia; (2)Monitoramentos; (3)Auditorias; (4)Mapeamento de processos; e (5)Investigação interna.
REMEDIAR: medidas disciplinares; reciclagem de treinamentos e comunicações; e acompanhamento de planos de ação.
FORTALECER: melhoria contínua, incluindo revisão ou definição de processos e controles e atualização de sistemas.
Código de Conduta
O Código de Conduta da VAMOS aplica-se a todas as pessoas que mantêm vínculo ou relação com a empresa. O documento reúne orientações que retratam os valores da Companhia e devem nortear a atuação dos públicos envolvidos.
Os temas tratados incluem, entre outros: (i) cumprimento de leis e regulamentos; (ii) direitos humanos; (iii) relações de trabalho; (iv) conduta do colaborador; (v) combate à corrupção; (vi) conflito de interesses; (vii) doações e patrocínios; (viii) presentes, brindes, entretenimento e hospitalidade; (ix) relações com o ambiente externo; (x) descumprimento e medidas disciplinares; e (xi) canais de comunicação.
Ao receber o Código, o colaborador formaliza seu compromisso com as obrigações previstas por meio do Termo de Compromisso e Responsabilidade. O Questionário de Conflito de Interesses deverá ser atualizado sempre que necessário.
Após a assinatura dos documentos aplicáveis, encaminhe-os para [email protected].
Embora todas as diretrizes sejam importantes para a SIMPAR, algumas são “Inegociáveis”. Conheça aqui.
Relações com Terceiros
A VAMOS espera que todos os seus Terceiros atuem com ética, transparência e integridade, em conformidade com as diretrizes que orientam seus negócios.
Com o objetivo de apoiar e fortalecer essa relação, disponibilizamos os seguintes documentos:
É responsabilidade dos Terceiros disseminar essas diretrizes internamente e assegurar seu cumprimento. Após a assinatura, o Termo de Responsabilidade deverá ser encaminhado para [email protected].
Disponibilizamos também um vídeo explicativo, seguido de um breve questionário, com o objetivo de reforçar a compreensão dos principais pontos do Código.
Canais de Comunicação
Canal de Denúncia: O Canal de Denúncia funciona 24 (vinte e quatro) horas por dia e 7 (sete) dias por semana, sendo conferida ao denunciante a possibilidade de formalizar sua denúncia pelos seguintes canais de comunicação: telefone e site, todos administrados exclusivamente por empresa terceirizada. O anonimato é garantido ao denunciante de boa-fé, bem como a possibilidade do acompanhamento da tratativa da denúncia, de forma independente, por meio de número de protocolo.
Telefone: 0800 726 7111
Site: https://contatoseguro.com.br/grupovamos
Ou utilize o domínio da empresa controlada para qual quer direcionar a sua solicitação (exemplo: @jsl.com.br; @movida.com.br entre outros).
Linha Transparente: É um canal gratuito destinado a sanar dúvidas e buscar orientações sobre temas relacionados ao Programa de Conformidade, Código de Conduta, Políticas Anticorrupção e outras normas internas da SIMPAR. Está acessível ao público interno e externo, de segunda a sexta, das 8h às 17h48.
Telefone: 0800 726 7250
E-mail: [email protected]
Ou utilize o domínio da empresa controlada para qual quer direcionar a sua solicitação (exemplo: @jsl.com.br; @movida.com.br entre outros).
Políticas do Programa
O Programa de Conformidade possui políticas que definem diretrizes adequadas aos riscos identificados:
- A Política Anticorrupção da SIMPAR abrange um conjunto de Políticas que entendemos como essenciais para o efetivo combate a corrupção, são elas:
- Política de Aplicação de Medida Disciplinar
- Conflito de Interesses
- Manual das Boas Práticas para Utilização das Redes Sociais
Gestão de Riscos
A VAMOS faz a gestão de seus riscos de forma adequada ao seu negócio, observando os critérios definidos por política específica, validada pelo Conselho de Administração. A Política de Gerenciamento de Riscos descreve as etapas do processo de gestão para (i) identificação dos eventos de risco, (ii) instrumentos utilizados para o gerenciamento dos riscos, (iii) estrutura organizacional de gerenciamento dos riscos e (iv) as responsabilidades de cada um dos envolvidos, estabelecendo limites para as responsabilidades conforme os níveis de risco identificados.
Seguida a metodologia de identificação dos riscos, o processo de controles internos é desenvolvido para subsidiar decisões com maior nível de segurança, confiabilidade, eficiência e eficácia, pautadas nos objetivos definidos pela Companhia, bem como seu apetite ao risco. São operacionalizados por meio de um conjunto de atividades, planos, rotinas, métodos e procedimentos interligados.”
Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Em respeito à sua privacidade e à segurança de suas informações, disponibilizamos o nosso Aviso de Privacidade, visando conferir ainda mais clareza e transparência sobre como a VAMOS realiza o tratamento de dados pessoais.
O que diz o Aviso de Privacidade da VAMOS?
- Como acessamos suas informações;
- Quais são os dados pessoais tratados e porque precisamos deles;
- Em quais situações podemos compartilhar suas informações;
- Como protegemos seus dados pessoais;
- Quais são os seus direitos e como exercê-los;
- Este Aviso de Privacidade atende aos requisitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados e reflete o posicionamento da VAMOS em estar sempre em conformidade com as regulações as quais estamos sujeitos.
Transparência
A VAMOS, disponibiliza informações institucionais e de governança aplicáveis ao seu negócio. Quando existentes e pertinentes, incluir os documentos abaixo, priorizando sempre suas versões vigentes.
Nosso Compromisso
Compartilhamos a certificação obtida pela empresa, bem como os compromissos assumidos em relação a conformidade dos nossos negócios. A VAMOS, compromete-se com altos padrões éticos, transparência e integridade, proporcionando confiança e segurança aos nossos clientes e demais terceiros.
